Når en virksomhed vælger at outsource deres lønadministration til et lønbureau, vil økonomien ofte være ét af de primære punkter i beslutningen. Derfor har vi valgt at tilbyde vores lønservice med en fast pris pr. lønseddel, for at gøre økonomien så forudsigelig som mulig.
AMESTO PAYROL
Outsourcing af lønadministration for mindre virksomheder.
Amesto Payrol
Lønadministrationen til dig med 20 til 100 ansatte.
Når du vælger, at outsource din lønadministration er økonomien ét af de primære punkter. For at gøre den så gennemskuelig som muligt, har vi valgt, at tilbyde vores lønservice med en fast pris pr. lønseddel.
Ordinær lønbehandling inkluderer:
- Ordinær lønbehandling
- Inddatering af løngrundlag
- Kilometerpenge
- Skattepligtige personalegoder (bruttolønsordninger, fri bil, fri telefon)
- Overarbejde
- Modregning af aconto udbetalinger
- Pension
- Gruppeliv
- Udlæg
- Diæter
- Udbetaling af ferietillæg
- Registrering af interne foreninger, frokostordninger m.m.
- Opdatering af skattekort på medarbejderne
- Registrering af fravær
- Lønstigninger jf. grundlag i indeværende måned
- Udbetaling af SH-saldo og fritvalgskonto
- Kontrol af lønberegning
- Overførsel af løn via Nets (PBS)
- Rapportudskrivning fra lønsystem
- Udsendelse af lønsedler via mail
- eIndkomst indberetning
Lønadministration giver mange fordele:
- Mindre afhængighed af interne ressourcer
- Fortsættelse af virksomhedens nuværende lønsystem eller mulighed for at benytte lønsystemer via Amesto
- Skræddersyede og skalerbare løsninger, der kan ændres i takt med udvikling og behov
- Gennemprøvede og fleksible arbejdsgange inden for mange brancher
- Sikkerhed for, at medarbejderne får den rigtige løn til tiden
- Fast kontaktperson
- Backup ved sygdom og ferie
Du kan fortsætte med dit nuværende lønsystem
Det er ikke nødvendigt, at din virksomhed også skifter lønsystem. Vores konsulenter er superbrugere i størstedelen af de lønsystemer, som udbydes på det danske marked bl.a. Lessor, PBJ og Bluegarden. Du kan også benytte et lønsystem via os, hvis du ikke selv vil administrere et lønsystem.
Backup ved sygdom og ferie
Mange virksomheder med op til 100 ansatte har en medarbejder som varetager lønfunktionen samt andre opgaver samtidig. Derved er virksomheden meget afhængig af den ene medarbejder og bliver meget sårbar når medarbejderen skal på ferie, er syg eller siger op.
Vælger du at outsource forsvinder disse usikkerheder fordi du får en ekstern backup gennem os ved ferie og sygdom. Lønudbetalingen vil herved altid ske rettidigt til dine medarbejdere.
Fleksible tillægsydelser
De variable behov i forbindelse med din lønadministration, kan være; nye medarbejdere, årlige statistikker, refusioner m.v. Vores fleksible tillægsydelser købes efter behov, og sikrer dermed, at du ikke betaler for en service, du ikke har behov for. Vi vil gerne understrege, at vi aldrig påbegynder en opgave eller tillægsydelse uden en forudgående aftale.
2 faste kontaktpersoner kun til dig
Lønadministration kræver specialviden. Derfor får du tilknyttet 2 faste kontaktpersoner, så du altid kan få svar på dine spørgsmål omkring jeres løn fra en konsulent der har kendskab til jeres lønfunktion.
Vi uddanner internt og eksternt så vores medarbejdere altid er opdateret omkring regler, love, og tekniske værktøjer. På den måde får du en så effektiv lønadministration som muligt.
Det er også vigtigt, at dine medarbejdere føler sig trygge ved beslutningen om, at outsource jeres lønadministration. Den tryghed opnår vi kun ved, at have en åben dialog og levere fejlfri service måned efter måned.
Fleksibilitet og tilpasning
Den enkelte virksomheds behov og ønsker til lønadministrationen afhænger af flere faktorer, f.eks. branche, overenskomster og virksomhedens øvrige administration. Derfor er fleksibilitet en meget vigtig faktor, når vi skal hjælpe en virksomhed med deres lønadministration.
Vi forsøger altid at tilpasse os virksomhedens behov og ønsker. Derfor findes der heller ikke en standardprocedure hos os, når det kommer til hvordan informationsflowet skal fungere, men et eksempel på hvordan proceduren kan se ud, er skitseret her:
- Du sørger for intern godkendelse at løndata
- Du fremsender løndata til Amesto
- Amesto Payroll indlæser løndata
- Amesto Payroll udfører en fast kontrol af lønnen
- Amesto Payroll fremsender løn til godkendelse hos dig bl.a. med udgangspunkt i de aftalte kontrolpunkter og eventuelle stikprøver såfremt det ønskes
- Du godkender lønnen
- Amesto Payroll afslutter, overfører betalingsfil, indberetter til myndighederne og fremsender bogføringsgrundlag eller lønfiler til dit bogholderi
Amesto Payrol
"Vores erfarne løn- og personalemedarbejdere varetager opgaven, og tilknyttes direkte til din virksomheden som faste kontaktpersoner. Vi hjælper alle typer og størrelser af virksomheder med deres lønadministration."
,
AMESTO NORDIC SHARED SERVICE CENTER
Få hjælp til det meste.
Uanset om du har brug for nye forretningssystemer, Vikarer til økonomi eller hjælp til regnskab, løn og HR så kan du få det hos os. Vi er en one-stop-shop og du kan få alt den hjælp du har brug for til, at drive din virksomhed i Norden.