Løn til mindre virksomheder

Amesto Payroll

Outsourcing af lønadministration for mindre virksomheder.

Amesto Payroll

Outsourcing af lønadministration for mindre virksomheder.

Amesto Payroll

Lønadministrationen til dig med 20 til 100 ansatte.

Når du vælger, at outsource din lønadministration er økonomien ét af de primære punkter. For at gøre den så gennemskuelig som muligt, har vi valgt, at tilbyde vores lønservice med en fast pris pr. lønseddel.

 

Fastpris pr. lønseddel:

Månedsløn fra: 99,- ex. moms

14 dages løn fra: 74,- ex. moms

 

Ordinær lønbehandling inkluderer:

 

  • Ordinær lønbehandling
  • Inddatering af løngrundlag
  • Kilometerpenge
  • Skattepligtige personalegoder (bruttolønsordninger, fri bil, fri telefon)
  • Overarbejde
  • Modregning af aconto udbetalinger
  • Pension
  • Gruppeliv
  • Udlæg
  • Diæter
  • Udbetaling af ferietillæg
  • Registrering af interne foreninger, frokostordninger m.m.
  • Opdatering af skattekort på medarbejderne
  • Registrering af fravær
  • Lønstigninger jf. grundlag i indeværende måned
  • Udbetaling af SH-saldo og fritvalgskonto
  • Kontrol af lønberegning
  • Overførsel af løn via Nets (PBS)
  • Rapportudskrivning fra lønsystem
  • Udsendelse af lønsedler via mail
  • eIndkomst indberetning

 

Lønadministration giver mange fordele

  • Mindre afhængighed af interne ressourcer
  • Fortsættelse af virksomhedens nuværende lønsystem eller mulighed for at benytte lønsystemer via Amesto
  • Skræddersyede og skalerbare løsninger, der kan ændres i takt med udvikling og behov
  • Gennemprøvede og fleksible arbejdsgange inden for mange brancher
  • Sikkerhed for, at medarbejderne får den rigtige løn til tiden
  • Fast kontaktperson
  • Backup ved sygdom og ferie

 

Du kan fortsætte med dit nuværende lønsystem

Det er ikke nødvendigt, at din virksomhed også skifter lønsystem. Vores konsulenter er superbrugere i størstedelen af de lønsystemer, som udbydes på det danske marked bl.a. Lessor, PBJ og Bluegarden. Du kan også benytte et lønsystem via os, hvis du ikke selv vil administrere et lønsystem.

Se mere om lønsystemer her.

 

Backup ved sygdom og ferie

Mange virksomheder med op til 100 ansatte har en medarbejder som varetager lønfunktionen samt andre opgaver samtidig. Derved er virksomheden meget afhængig af den ene medarbejder og bliver meget sårbar når medarbejderen skal på ferie, er syg eller siger op.

Vælger du at outsource forsvinder disse usikkerheder fordi du får en ekstern backup gennem os ved ferie og sygdom. Lønudbetalingen vil herved altid ske rettidigt til dine medarbejdere.

 

Fleksible tillægsydelser

De variable behov i forbindelse med din lønadministration, kan være; nye medarbejdere, årlige statistikker, refusioner m.v. Vores fleksible tillægsydelser købes efter behov, og sikrer dermed, at du ikke betaler for en service, du ikke har behov for. Vi vil gerne understrege, at vi aldrig påbegynder en opgave eller tillægsydelse uden en forudgående aftale.

 

2 faste kontaktpersoner kun til dig

Lønadministration kræver specialviden. Derfor får du tilknyttet 2 faste kontaktpersoner, så du altid kan få svar på dine spørgsmål omkring jeres løn fra en konsulent der har kendskab til jeres lønfunktion.

 Vi uddanner internt og eksternt så vores medarbejdere altid er opdateret omkring regler, love, og tekniske værktøjer. På den måde får du en så effektiv lønadministration som muligt.

Det er også vigtigt, at dine medarbejdere føler sig trygge ved beslutningen om, at outsource jeres lønadministration. Den tryghed opnår vi kun ved, at have en åben dialog og levere fejlfri service måned efter måned.

 

Fleksibilitet og tilpasning

Den enkelte virksomheds behov og ønsker til lønadministrationen afhænger af flere faktorer, f.eks. branche, overenskomster og virksomhedens øvrige administration. Derfor er fleksibilitet en meget vigtig faktor, når vi skal hjælpe en virksomhed med deres lønadministration.

Vi forsøger altid at tilpasse os virksomhedens behov og ønsker. Derfor findes der heller ikke en standardprocedure hos os, når det kommer til hvordan informationsflowet skal fungere, men et eksempel på hvordan proceduren kan se ud, er skitseret her:

 

  • Du sørger for intern godkendelse at løndata
  • Du fremsender løndata til Amesto
  • Amesto Payroll indlæser løndata
  • Amesto Payroll udfører en fast kontrol af lønnen
  • Amesto Payroll fremsender løn til godkendelse hos dig bl.a. med udgangspunkt i de aftalte kontrolpunkter og eventuelle stikprøver såfremt det ønskes
  • Du godkender lønnen
  • Amesto Payroll afslutter, overfører betalingsfil, indberetter til myndighederne og fremsender bogføringsgrundlag eller lønfiler til dit bogholderi

"Vores erfarne løn- og personalemedarbejdere varetager opgaven, og tilknyttes direkte til din virksomheden som faste kontaktpersoner. Vi hjælper alle typer og størrelser af virksomheder med deres lønadministration."