Hvilket HR-system passer til din virksomhed?

Det danske og nordiske HR-marked byder i dag på et bredt udvalg af solide systemer. Men leverandørernes beskrivelser af «automatisering», «medarbejderoplevelse» og «GDPR-compliance» siger ikke meget om, hvor det enkelte system reelt skaber værdi. Herunder gennemgår vi de kriterier, der bør afgøre valget af HR-system.

Hvilke kriterier bør reelt afgøre valget?

Det skal du tage højde for, når du vurderer et HR-system:

Hvor gnidningsfrit systemet kobler sig på det, I allerede bruger - især løn og økonomi
Hvor godt systemet understøtter dansk lovgivning, fx ferieloven og reglerne for sygefravær, og om der er færdige koblinger til de lønsystemer, der bruges i Danmark
Hvor solid sikkerheden er, herunder GDPR, datalagring og adgangsstyring
Hvad den reelle omkostning bliver, inklusive implementering, integration, oplæring og løbende support
Hvor meget af det manuelle arbejde systemet faktisk automatiserer, og om det giver brugbar indsigt fremadrettet
Hvor god brugeroplevelsen er for alle roller - ikke kun for HR-afdelingen

Hvad tilbyder de forskellige HR-systemer på markedet?

Hailey HR

Har en bred vifte af funktioner, der spænder fra kerne-HR og rekruttering til løngennemsigtighed og pulsmålinger, og markedsfører sig selv som platformen, folk faktisk bruger. Systemet er bygget til fleksibel integration via API til eksisterende systemer frem for en fast, foruddefineret lønkobling.

Simployer

En af de mest etablerede HR-platforme i Norden med over 12.000 kunder og mere end 40 års historie. Systemet dækker personaleadministration, tid og fravær, kompensation, e-signering, HR-analyse og en whistleblowerordning, og har for nylig fået en AI-assistent. Simployer passer godt til virksomheder, der vokser fra regneark til et struktureret HR-system og ønsker juridisk og HR-faglig støtte oven i selve værktøjet. Vær opmærksom på, at en stor del af produkterne primært er tilpasset norsk og svensk lovgivning, så spørg ind til den danske dækning.

HiBob

HiBob, hvor selve systemet hedder Bob, er en international HR-platform bygget til mellemstore virksomheder i vækst. Det passer især, hvis I har medarbejdere i flere lande. Systemet er kendt for en brugervenlig brugerflade og dækker kerne-HR, onboarding og offboarding, fravær, performance og medarbejderundersøgelser. Bob er bygget til at kunne kobles på mange andre systemer, også lønsystemer. HiBob betjener de nordiske kunder fra kontoret i Amsterdam og har ikke et dansk kontor.

Flex HRM

Et nordisk, modulbaseret HR-system med oprindelse i Sverige, bygget til virksomheder, der har brug for mere end kerne-HR. Løsningen dækker personaleadministration, tidsregistrering, bemanding og vagtplanlægning, rejseafregninger og udlæg samt lønanalyse og ligelønsarbejde. Flex HRM har et dansk datterselskab, kan bruges i alle nordiske lande og har en åben API til integrationer.

Sympa

En meget konfigurerbar HR-platform med over 300 færdige integrationer og en åben API, bygget til virksomheder i vækst og til organisationer med HR på tværs af flere lande. Sympa har kontorer i København og Aarhus.

CatalystOne

En nordisk HCM-platform bygget til talentudvikling ud over kerne-HR, med efterfølgerplanlægning, læringsstyring og kalibrering af medarbejdere. Løsningen er mest relevant for større, ofte internationale nordiske virksomheder, der har brug for mere end administrativ HR og har kapacitet til at følge op på et bredere HCM-system. CatalystOne har kontor i København.

Workday

Workday er en af verdens største leverandører af HR-systemer til store virksomheder og koncerner. Workday HCM dækker hele medarbejderforløbet fra rekruttering og kerne-HR til tid, fravær, kompensation, talentudvikling og planlægning af arbejdsstyrken. Systemet hænger tæt sammen med Workdays eget økonomisystem. Workday har kontor i København, hvor værktøjet til medarbejderundersøgelser, Peakon, oprindeligt blev udviklet. En implementering er en stor investering, så systemet passer bedst til organisationer med mange ansatte og komplekse behov.

SD Worx

En europæisk leverandør af løn og HR, der også håndterer lønnen for danske kunder. Løsningen samler løn, personaleadministration, tidsregistrering og selvbetjening for medarbejdere i et system. SD Worx henvender sig til mellemstore og store virksomheder i både privat og offentlig sektor.

Hvad indeholder de forskellige HR-systemer?

System	Passer bedst til	Lønintegration	Kernefunktioner	Skiller sig ud
Hailey HR	Moderne virksomheder i forskellige størrelser og brancher	Fleksibel API-integration	Kerne-HR, rekruttering, tid, performance, løngennemsigtighed, pulsmålinger	Stor funktionsbredde
Simployer	Voksende og etablerede nordiske virksomheder	Kobles til løn/ERP, ingen fast standard	Personale, tid/fravær, kompensation, e-signering, HR-analyse, whistleblowerordning, AI-assistent	12.000+ kunder, indbygget juridisk og HR-faglig støtte
HiBob	Mellemstore virksomheder i vækst, ofte med ansatte i flere lande	Integration til eksterne lønsystemer	Kerne-HR, onboarding, fravær, performance, medarbejderundersøgelser	Brugervenlighed, stærk i internationale organisationer
Flex HRM	Nordiske virksomheder med skift, vagtplaner og meget tidsregistrering	Åben API	Personaleadministration, tid, fravær, bemanding og vagtplan	Modulbaseret, stærk på tid, bemanding og rejser
Sympa	Virksomheder i vækst og på tværs af landegrænser	300+ færdige integrationer, åben API	Organisationsstyring, kompetencer, læring, performance, lønvurdering	Høj konfigurerbarhed, drift i flere lande
CatalystOne	Større nordiske koncerner	Kobles til eksisterende løn/ERP	Kerne-HR, performance, efterfølgerplanlægning, LMS, rekruttering	Stærkest på talentudvikling og HCM
Workday	Store virksomheder og internationale koncerner	Integration til ekstern lønløsning	Kerne-HR, rekruttering, tid og fravær, kompensation, talent, planlægning af arbejdsstyrken	Stort enterprise-system med tæt samspil med økonomi
SD Worx	Mellemstore og store virksomheder, privat og offentlig	Indbygget løn og HR i samme system, API og fil til ERP	Løn, personaleadministration, tid, selvbetjening og pension	Stærk på kompleks løn og automatisering, ISO 27001 og ISAE 3402

Hvilket HR-system passer til hvem?

Svaret afhænger især af to ting: hvor mange ansatte I har, og hvor komplekst behovet er ud over kerne-HR.

For en dansk SMV, der først og fremmest vil af med dobbeltregistrering mellem HR og løn, er Simployer et oplagt sted at starte. Systemet passer godt til virksomheder, der også ønsker juridisk og HR-faglig støtte bygget ind i abonnementet. Spørg dog ind til, hvor meget af den støtte der dækker dansk lovgivning.

For virksomheder, hvor tid, skift og rejser fylder meget i hverdagen, er Flex HRM et godt alternativ. Systemet samler tidsregistrering, vagtplanlægning og rejseafregninger med HR i en samlet løsning.

Hailey HR er et alternativ for virksomheder, der ønsker maksimal fleksibilitet gennem API'er frem for en færdig lønkobling. HiBob er et oplagt bud for mellemstore virksomheder i vækst, især hvis I har medarbejdere i flere lande.

For store virksomheder og koncerner, hvor kompleksiteten og volumen er markant højere, er Workday, CatalystOne, SD Worx og Sympa mere naturlige valg. SD Worx samler løn og HR i et system, hvilket passer godt, når lønnen er kompleks, og meget skal automatiseres. CatalystOne og Sympa er stærkere på talentudvikling og drift på tværs af flere lande.

Skal HR-systemet komme fra samme leverandør som lønsystemet?

Nej, men det gør valget enklere. Nogle systemer er bygget med færdige, standardiserede koblinger til bestemte lønsystemer, så HR og løn deler data fra første dag uden et særskilt teknisk projekt. Systemer som Hailey HR og Sympa satser i stedet på fleksible API'er og et stort antal mulige integrationer. Det giver frihed, men kræver også mere arbejde at sætte den rigtige kobling op til netop jeres lønsystem.