Hvad koster outsourcing af løn?

Når du overvejer outsourcing af lønadministration, er prisen naturligvis en afgørende faktor. I denne guide nedbryder vi alle elementer - fra den simple pris pr. lønseddel til værdien af specialiserede ydelser - så du ved præcis, hvad du betaler for, og hvad der kan påvirke prisen.

Prismodellen

En standardaftale for outsourcing af løn indeholder typisk:

• Lønkørsel
• Indberetning til SKAT, ATP m.fl.
• Udsendelse af lønsedler til medarbejdere

Hos mange leverandører starter en basispris omkring 250 kr. pr. lønseddel pr. måned for virksomheder med under 10 ansatte, mens større virksomheder kan komme ned omkring 100 kr. pr. lønseddel. Det er dog sjældent, at prisen kun afhænger af antallet af lønsedler - der er flere faktorer i spil.

4 faktorer, der direkte påvirker din pris

1 Antal medarbejdere: Den mest åbenlyse prisfaktor: Flere medarbejdere betyder flere lønsedler og mere administration.

2 Kompleksitet i løn: Har du kun funktionærer med fast løn, er processen ofte enklere end ved timelønnede, skiftehold, overenskomster, bonusordninger eller provision.

3 Valg af lønsystem: Nogle løsninger inkluderer systemlicens i prisen, mens andre fakturerer den separat. Systemets funktionalitet kan også påvirke omkostningen.

4 Behov for ekstra ydelser: Ud over selve lønkørslen kan der være behov for administration af sygefravær, håndtering af udlæg, HR-juridisk rådgivning, rapportering til ledelsen eller internationale lønforhold.

Priseksempler: Fra lille virksomhed til etableret SMV

• Eksempel 1: Lille håndværksmester med 5 ansatte
  Pris: Ca. 250 kr. pr. lønseddel. Ingen ekstra ydelser ud over standardaftale.
• Eksempel 2: Handelsvirksomhed med 40 funktionærer og 30 timelønnede
  Pris: Ca. 150 kr. pr. lønseddel. Kompleksitet pga. timeregistrering, overenskomst og bonusordninger. Inkluderer også HR-rådgivning og fraværsstyring.

Er den billigste løsning altid den bedste?

Når det gælder løn, kan fejl blive dyre - både økonomisk og juridisk. En lav pris kan dække den basale administration, men hvis rådgivning, kvalitetssikring og specialviden mangler, kan omkostningen ved fejl hurtigt overstige besparelsen. En professionel partner er ud over at være en leverandør også en investering i tryghed, compliance og effektivitet.

Kunne du tænke dig et tilbud på lønadministration til jeres virksomhed? Udfyld formularen, så vender vi tilbage: