For større virksomheder og vækstorienterede organisationer medfører regnskabet komplekse udfordringer, der både kræver ressourcer og specialistkompetencer. Ved at outsource regnskabsfunktionen overlader du udvalgte eller alle regnskabsopgaver til en ekstern samarbejdspartner. Det kan være alt fra bogføring til økonomisk rådgivning eller årsregnskab.
Jeg har mødt mange virksomheder, som har spørgsmål til, hvordan outsourcing af regnskabet fungerer i praksis. I dette blogindlæg vil jeg forsøge at besvare de vigtigste spørgsmål, jeg ofte får.
Du får adgang til flere ressourcer og større ekspertise. Når du får ekstern hjælp til regnskabet, er du garanteret rettidig levering og får samtidig adgang til flere ressourcer og specialister. Erfarne konsulenter reducerer sårbarheden ved udskiftning blandt nøglepersoner. Det er særligt vigtigt for mellemstore og større virksomheder med komplekse regnskabsbehov.
Du får mere tid til kerneforretningen. Ved at overlade regnskabsopgaverne til specialister frigiver du tid til at fokusere på det, din virksomhed egentlig beskæftiger sig med.
Du reducerer omkostningerne. Du slipper for udgifter til pension, forsikringer, sygefravær, rekruttering og oplæring. Undersøgelser viser, at en fuldtidsansat bruger omkring 60 % af arbejdstiden på kerneopgaver.
Det er et spørgsmål, vi ofte får hos Amesto. Man skal have et klart billede af, hvad en regnskabsafdeling faktisk koster. Ud over lønnen kommer feriepenge, pension, arbejdsgiverafgifter, forsikringer, sygefravær, kompetenceudvikling, rekruttering, it-udstyr og kontorlokaler.
For mellemstore og større virksomheder kan det udgøre betydelige beløb. Ved outsourcing betaler du kun for de ydelser, du faktisk bruger.
Prisen varierer, fordi løsningen tilpasses jeres virksomheds behov – ofte som en kombination af fast pris og timepris. Der kan være mange grunde til, at en virksomhed vælger ekstern hjælp. Er målet øget ekspertise, effektivisering, moderne systemer – eller at frigøre tid til kerneforretningen?
Vores regnskabskonsulenter fokuserer på at etablere et godt samarbejde baseret på dine behov. Opgavefordelingen aftales i en samarbejdsmodel. Vi holder løbende statusmøder og dialoger for at sikre, at du er tilfreds med vores leverancer. Amesto AccountHouse hjælper gerne med opstilling af årsrapport og udarbejdelse af materiale til revisor.
Med online-løsninger og virtuelle teams er den fysiske placering af regnskabsmedarbejderen ikke længere så vigtig. Den mest effektive løsning er, at konsulenten har god adgang til sit team, samtidig med at der er en tæt dialog med jer. Vi holder opfølgningsmøder både online og fysisk. Vores regnskabs- og lønkonsulenter besøger gerne vores kunder, så vi lærer både virksomheden og kulturen bedre at kende.
Kvalitet og datasikkerhed er ofte en bekymring ved outsourcing. Et professionelt regnskabsbureau investerer løbende i datasikkerhed og har faste procedurer for adgangskontrol, kryptering og sikker opbevaring af følsomme data. Det er særligt vigtigt med henblik på GDPR og anden lovgivning om økonomisk databehandling.
Mange frygter at miste kontrollen, men ofte får du faktisk bedre overblik med outsourcing. Du tilknyttes et team af konsulenter, som kender din forretning - så der ikke opstår problemer ved fravær.
Fleksibilitet er vigtigt, da både behov og organisationer udvikler sig. Som dit regnskabsbureau og samarbejdspartner lærer vi din virksomhed at kende. Det betyder, at vi kan tilpasse os ved opkøb, frasalg eller vækst. Med andre ord kan I som virksomhed løben justere jeres ydelser efter behov.
Hvis du ønsker at fortsætte med dit nuværende økonomisystem, er det vigtigt at vælge et regnskabsbureau, der har partnerskaber med systemleverandører.
Se her, hvilke regnskabs- og lønsystemer vi arbejder med.
Overvej disse faktorer:
– Kompetencer og erfaring: Vælg en samarbejdspartner med erfaring i din branche og virksomhedsstørrelse
– Tilpasning til dine behov: De skal kunne skalere løsningen i takt med din vækst
– Systemekspertise: Undersøg, hvilke ERP- og regnskabssystemer de arbejder med
– International erfaring: Hvis I opererer internationalt, er det vigtigt med erfaring og ekspertise i disse lande.
– Sikkerhed og compliance: De skal kunne dokumentere stærke procedurer for datasikkerhed, backup og krisehåndtering