Når du overvejer outsourcing af lønadministration, er prisen naturligvis en afgørende faktor. I denne guide nedbryder vi alle elementer - fra den simple pris pr. lønseddel til værdien af specialiserede ydelser - så du ved præcis, hvad du betaler for, og hvad der kan påvirke prisen.
En standardaftale for outsourcing af løn indeholder typisk:
Hos mange leverandører starter en basispris omkring 250 kr. pr. lønseddel pr. måned for virksomheder med under 10 ansatte, mens større virksomheder kan komme ned omkring 100 kr. pr. lønseddel. Det er dog sjældent, at prisen kun afhænger af antallet af lønsedler - der er flere faktorer i spil.
1 Antal medarbejdere: Den mest åbenlyse prisfaktor: Flere medarbejdere betyder flere lønsedler og mere administration.
2 Kompleksitet i løn: Har du kun funktionærer med fast løn, er processen ofte enklere end ved timelønnede, skiftehold, overenskomster, bonusordninger eller provision.
3 Valg af lønsystem: Nogle løsninger inkluderer systemlicens i prisen, mens andre fakturerer den separat. Systemets funktionalitet kan også påvirke omkostningen.
4 Behov for ekstra ydelser: Ud over selve lønkørslen kan der være behov for administration af sygefravær, håndtering af udlæg, HR-juridisk rådgivning, rapportering til ledelsen eller internationale lønforhold.
Læs også: Den komplette guide til outsourcing af løn
Når det gælder løn, kan fejl blive dyre - både økonomisk og juridisk. En lav pris kan dække den basale administration, men hvis rådgivning, kvalitetssikring og specialviden mangler, kan omkostningen ved fejl hurtigt overstige besparelsen. En professionel partner er ud over at være en leverandør også en investering i tryghed, compliance og effektivitet.
Kunne du tænke dig et tilbud på lønadministration til jeres virksomhed? Udfyld formularen, så vender vi tilbage: