Føles lønadministrationen mere som en hovedpine end en rutineopgave? Mange virksomhedsledere kender følelsen. Når lønprocessen sluger unødvendig tid, giver bekymringer eller er afhængig af enkelte personer, er det ofte et tegn på, at der findes en bedre løsning. Her er fem klassiske tegn på, at din virksomhed er klar til en mere professionel og sikker tilgang.
1. I bruger uforholdsmæssigt meget tid og ressourcer på lønNår en stor del af medarbejdernes arbejdstid går til at håndtere løn - især hvis det er højtuddannede nøglepersoner, der kunne bruge deres tid på værdiskabende opgaver - bliver lønadministration hurtigt en dyr fornøjelse. Tiden kunne i stedet bruges på at udvikle forretningen, skabe nye kunder eller optimere driften.
2. Jeres lønfunktion er sårbar
Hvad sker der, hvis den medarbejder, der sidder med al lønviden, bliver syg, holder ferie eller siger op? Mange virksomheder oplever, at hele processen står stille, fordi viden ikke er delt eller dokumenteret godt nok. En sårbar lønfunktion kan skabe forsinkelser, fejl og stress - og i værste fald skade virksomhedens omdømme.
3. I er usikre på, om I overholder alle regler
Ferielov, barselsregler, GDPR, skatteindberetning - og de mange små, men vigtige detaljer imellem. Lovgivningen ændrer sig løbende, og selv små fejl kan få store konsekvenser. Hvis du ofte er i tvivl om, I gør det rigtigt, er det et klart faresignal om, at der er brug for mere specialiseret viden.
4. Virksomheden vokser hurtigere end jeres processer
Manuelle rutiner, der fungerede fint med 5 ansatte, kan bryde sammen, når I når 20. Flere medarbejdere betyder flere variable løndele, flere regler at holde styr på og flere fejlmuligheder. Hvis væksten har gjort lønkørslen til en flaskehals, er det tid til at opgradere.
5. Der sker gentagne fejl i lønkørslerne
Fejl i lønnen skaber frustration - både hos medarbejdere og ledelse. Udbetales der for meget, kan det koste penge. Udbetales der for lidt, risikerer du utilfredse medarbejdere, dårlig stemning og i værste fald, at folk søger væk. Fejl er dyre, både økonomisk og på trivsel. Se prisen for outsourcing af løn her.
Hvis du kan nikke genkendende til ét eller flere af disse punkter, er det ikke noget, du skal leve med. Outsourcing af lønadministration kan give dig: