OUTSOURCING AF ØKONOMIFUNKTIONEN
Økonomioutsourcing: Få overblik over muligheder og pris.
Bogføring, løn, rapportering og årsafslutning hos en partner. Med fast kontaktperson, gennemsigtig pris og specialister, der kender jeres systemer.
- Fast månedspris, timepris eller en kombination
- Fast kontaktperson og backup ved sygdom og ferie
- Vi arbejder i jeres systemer, fx Visma, e-conomic og Xledger
- Fra enkeltopgaver til en komplet økonomifunktion
Del af den nordiske Amesto-koncern med mere end 4.000 kunder.
Opgaver, pris og valg af leverandør.
Hvilke opgaver indgår?
Typisk bogføring, kreditor- og debitorstyring, afstemninger, moms, løn samt måneds- og årsafslutning.
Mange aftaler omfatter også ledelsesrapportering, likviditetsoverblik og økonomisk sparring. I vælger selv omfanget, fra enkeltopgaver til hele funktionen. Se vores regnskabsydelser.
Hvad koster det?
Prisen afhænger af opgavernes omfang og kompleksitet.
Fx antal bilag, lønsedler og selskaber samt det kompetenceniveau, der kræves. Samarbejdet kan aftales som fast månedspris, timepris eller en kombination, og I får et konkret tilbud efter en gennemgang af jeres setup.
Hvordan vælger man leverandør?
Se på faglig dybde, backup og gennemsigtighed i pris.
Mød det team, der skal løse opgaven, og spørg, hvad der sker ved sygdom, ferie og spidsbelastninger. En leverandør, der kender jeres systemer, giver en lettere overgang.
Specialister, der kender jeres virksomhed.
En partner til regnskab, løn og HR
Samler I opgaverne hos os, får I færre overleveringer, samlet koordinering og et bedre overblik over økonomien.
Fast kontaktperson og backup
I får en fast kontaktperson, der lærer jeres virksomhed at kende, og et team bag, så opgaverne ikke står stille ved sygdom og ferie.
Vi arbejder i jeres systemer
Vi arbejder i de udbredte regnskabs- og lønsystemer, bl.a. Visma, e-conomic, Xledger, Danløn og Zenegy. Et systemskifte er sjældent en forudsætning.
Fra første samtale til stabil drift.
1. Fortæl os om jeres behov
Vi gennemgår jeres opgaver, systemer og udfordringer på en uforpligtende samtale.
2. Få en løsning, der passer
I får et konkret forslag med opgavefordeling, ansvar, samarbejdsmodel og pris.
3. Vi overtager driften
Vi planlægger overgangen, overtager de aftalte opgaver og rapporterer løbende, så I bevarer overblikket.
Det spørger virksomheder typisk om.
Outsourcing af økonomifunktionen omfatter typisk bogholderi, fakturering, kreditor- og debitorstyring, afstemninger, momsindberetning, lønadministration samt måneds- og årsafslutning. Mange aftaler omfatter også rapportering til ledelsen, likviditetsoverblik og sparring om regnskabsmæssige spørgsmål.
Økonomifunktionen er bredere end regnskabet. Outsourcing af regnskab dækker bogføring, afstemninger og regnskabsafslutning, mens en ekstern økonomifunktion også dækker løn, rapportering og økonomisk sparring. Mange beholder økonomichefen internt og outsourcer de driftstunge opgaver. Det afgørende er en klar arbejdsdeling, så ansvar og deadlines er entydige.
Handler det alene om regnskabet, kan I læse mere om outsourcing af regnskab.
Prisen afhænger af opgavernes omfang, kompleksitet og det kompetenceniveau, der kræves. Samarbejdet kan aftales som en fast månedlig pris, en timepris eller en kombination, og et retvisende tilbud kræver en konkret gennemgang af jeres setup.
Sammenligner I med en intern ansættelse, skal I regne på de samlede omkostninger og ikke kun lønnen. Pension, ferie, lovpligtige bidrag, systemer og arbejdsplads kommer oveni, og dertil kommer sårbarheden ved sygdom, ferie og opsigelser.
Prisen afhænger primært af omfang og kompleksitet: antal bilag, lønsedler, selskaber og valutaer, krav til rapportering og hvor ofte der skal afsluttes og indberettes. Det påvirker også prisen, hvor strukturerede jeres processer og systemer er, og om aftalen omfatter rådgivning og controlling eller alene drift.
To virksomheder med samme omsætning kan derfor have vidt forskellige priser. Et enkelt selskab med et moderne regnskabssystem og digitale bilag er billigere at drifte end en koncern med manuelle processer og mange mellemværender. Et retvisende tilbud kræver en konkret gennemgang af jeres setup.
Vælg leverandør ud fra tre ting: faglig dybde i netop jeres behov, dokumenterede processer med backup og kvalitetssikring samt gennemsigtighed i pris og samarbejdsmodel. Bed om at møde det team, der skal løse opgaven, og spørg konkret, hvad der sker ved sygdom, ferie og spidsbelastninger.
Afklar også, hvordan leverandøren arbejder med jeres systemer. Kender leverandøren jeres regnskabs- og lønsystemer, bliver overgangen lettere. Kontrakten bør gøre det nemt at skalere op og ned, så aftalen kan følge virksomhedens udvikling.
Typisk når en nøglemedarbejder stopper eller går på pension, når virksomheden vokser hurtigere end økonomiteamet, eller når funktionen er så personafhængig, at sygdom og ferie er en reel risiko. Stigende compliance-krav får også mange til at samle opgaverne hos en leverandør, der har specialisterne på plads.
Outsourcing er ikke altid svaret. Har I en velfungerende intern funktion med lav sårbarhed og god systemunderstøttelse, kan det rigtige være at styrke den. Træf beslutningen på et nøgternt grundlag: processer, ressourcer, risici og samlede omkostninger. Overvejer I specifikt regnskabet, kan I se fem typiske tegn på, at virksomheden er klar til at outsource regnskabet.
Få et konkret bud på løsning og pris.
Vi gennemgår jeres opgaver, systemer og behov og giver jer et konkret forslag. Udfyld formularen, så kontakter vi jer for en uforpligtende samtale.