I forrige uge skrev jeg om, hvordan årsafslutningen ikke behøver at være en panikpræget periode, men derimod kan blive et struktureret afsæt til bedre beslutninger og mere ro i løn og regnskab. Men ro opstår ikke af sig selv.
Selv i virksomheder med gode intentioner dukker de samme faldgruber op år efter år – små mangler, der først bliver synlige, når presset stiger, dokumentationen mangler, eller fravær rammer på det værst tænkelige tidspunkt.
Selvom årsafslutningen ikke nødvendigvis går galt, efterlader den alligevel ofte spor. Udfordringen er, at problemerne sjældent viser sig undervejs. De viser sig bagefter. Når løndata skal rettes op. Når medarbejdere undrer sig over ændringer. Når revisor efterspørger forklaringer. Når ledelsen mister tilliden til tallene.
En af de mest almindelige faldgruber er manglende dokumentation og sporbarhed. Når processer ikke er nedskrevet, og viden ligger i hoveder frem for systemer, bliver årsafslutningen sårbar. Og med bogføringslovens krav til struktur og kontrolspor bliver det ikke kun upraktisk, men bliver en reel risiko.
Sygdom, ferie og jobskifte er en naturlig del af hverdagen. Men årsafslutningen gør sårbarheden tydelig. Hvis løn og regnskab hviler på enkeltpersoner i stedet for et robust setup, opstår der flaskehalse, usikkerhed og ekstra pres, netop når der mindst er plads til det. Virksomheder med ro omkring årsafslutningen, har ikke færre opgaver. De har et setup, der holder, også når uforudsigeligheden rammer.
Hos Amesto AccountHouse arbejder vi med årsafslutning på samme strukturerede måde, som vi arbejder resten af året. Det betyder:
Når årsafslutningen er planlagt, dokumenteret og struktureret, bliver den ikke et punktum.
Den bliver et afsæt: For bedre beslutninger, stærkere rapportering og mere ro i hverdagen.
Årsafslutningen afslører ofte de svagheder, der ikke ses i hverdagen.
Spørgsmålet er, om I bruger den indsigt til at reducere risikoen fremadrettet.
Hvis du vil have et ærligt blik på jeres løn‑ og regnskabssetup, før presset opstår? Så tager vi gerne en uforpligtende snak.
Book et uforpligtende møde med os, og lad os tage snakken, før presset opstår.