Mange virksomheder kender deres medarbejderes løn. Færre kender den samlede omkostning. Her får du hele regnestykket, så du kan budgettere realistisk, uanset om du skal ansætte din første medarbejder eller nummer halvtreds.
En medarbejder koster typisk 25-35 % mere end bruttolønnen, når pension, ferie, lovpligtige bidrag og forsikringer er regnet med. En medarbejder med en månedsløn på 35.000 kr. koster derfor reelt omkring 44.000-47.000 kr. om måneden i direkte omkostninger. Regner du arbejdsplads, it, systemer og administration med, lander den samlede omkostning ofte på 48.000-52.000 kr. om måneden.
Det er et regnestykke, mange undervurderer. Lønnen er den synlige del. Resten fordeler sig på poster, der sjældent står samlet ét sted i budgettet.
Udover bruttolønnen betaler arbejdsgiveren typisk pension (ofte 8-12 % som arbejdsgiverandel), feriepenge eller ferie med løn, og lovpligtige bidrag som ATP, AUB, AES og barsel.dk, der samlet udgør ca. 12.000-16.000 kr. om året pr. fuldtidsansat. Dertil kommer forsikringer, eventuel sundhedsordning, personalegoder og fritvalgsordning.
De væsentligste poster ser typisk sådan ud for en fuldtidsmedarbejder:
|
Post |
Typisk niveau (ca.) |
|
Pension, arbejdsgiverandel |
8-12 % af lønnen |
|
Ferie med løn / feriepenge |
12,5 % (indregnet ved ferie med løn) |
|
Lovpligtige bidrag (ATP, AUB, AES, barsel.dk m.fl.) |
12.000-16.000 kr. pr. år |
|
Forsikringer og sundhedsordning |
3.000-8.000 kr. pr. år |
|
It, udstyr og softwarelicenser |
15.000-30.000 kr. pr. år |
|
Kontorplads og drift |
20.000-50.000 kr. pr. år |
Hertil kommer de poster, der er sværest at sætte tal på: tid til ledelse og administration, oplæring, fejlrettelser, dokumentation og backup ved sygdom og ferie. Særligt i administrative funktioner som løn og bogholderi er netop personafhængigheden en reel omkostning. Når én person står for hele processen, er virksomheden sårbar, hver gang den person holder ferie, bliver syg eller siger op.
Selve ansættelsen koster typisk 50.000-100.000 kr., før medarbejderen overhovedet er i fuld drift. Beløbet dækker rekruttering, onboarding, oplæring og den periode på tre til seks måneder, hvor produktiviteten stadig er under niveau. Bruger du rekrutteringsbureau, kommer honoraret oveni, ofte 15-20 % af årslønnen.
Derfor er fejlansættelser dyre. Og derfor bør regnestykket ved en ny administrativ stilling altid sammenlignes med alternativerne: kan opgaven løses med bedre processer, med systemunderstøttelse eller ved at lægge funktionen eksternt?
En medarbejder med 35.000 kr. i månedsløn:
Bruttoløn 35.000 kr. Pension (10 %) 3.500 kr. Lovpligtige bidrag ca. 1.200 kr. Forsikringer og sundhedsordning ca. 400 kr. Direkte omkostning: ca. 40.100 kr. om måneden. Lægger du it, arbejdsplads og administration oveni, er den reelle månedlige omkostning omkring 44.000-48.000 kr. Det svarer til en årlig omkostning på 530.000-575.000 kr. for en stilling med en årsløn på 420.000 kr.
Pointen er ikke, at medarbejdere er for dyre. Pointen er, at beslutninger om bemanding bør træffes på det fulde regnestykke. Det gælder ikke mindst i økonomi- og lønfunktionen, hvor omkostningen ved en intern stilling ofte sammenlignes direkte med prisen på en ekstern løsning, uden at sygdom, ferie, backup, oplæring og lovændringer er regnet med.
Vil du se, hvordan regnestykket ser ud for lønfunktionen specifikt? Få overblik over priserne på lønadministration her. Eller kontakt os for en uforpligtende dialog om jeres setup.