Amesto Accounthouse | Blog

Hvad koster en medarbejder?

Skrevet af Josephine Samsøe | Oct 27, 2026, 11:42:53 AM

Lønnen er den del af en ansættelse, alle kan se. Men en arbejdsgiver betaler ud over lønnen også en række lovpligtige bidrag, ferie og typisk pension. Her får du de officielle satser for 2026 og et regneeksempel, hvor du selv kan se, hvilke antagelser der ligger bag.

Hvad koster en medarbejder ud over lønnen?

Ud over bruttolønnen betaler en privat arbejdsgiver i 2026 lovpligtige bidrag på knap 8.000 kr. om året pr. fuldtidsansat til ATP, AUB, Barsel.dk og Lønmodtagernes Garantifond, plus et AES-bidrag til arbejdsskadesikring, som afhænger af branchen. Dertil kommer ferietillæg på mindst 1 % af lønnen og en eventuel arbejdsgiverbetalt pension, som ikke er lovpligtig, men følger af overenskomst eller ansættelseskontrakt. Pensionen er i de fleste tilfælde den største post.

De lovpligtige bidrag i 2026

Satserne gælder pr. fuldtidsansat (mindst 117 timer om måneden) hos en privat arbejdsgiver.

Bidrag

2026-sats

Pr. år

ATP, arbejdsgiverens andel

198 kr. pr. måned

2.376 kr.

AUB (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag)

705,25 kr. pr. kvartal

2.821 kr.

Barsel.dk

550 kr. pr. kvartal

2.200 kr.

Finansieringsbidrag

82 kr. pr. kvartal

328 kr.

Lønmodtagernes Garantifond (LG)

220 kr. pr. år

220 kr.

Lønmodtagernes Feriemidler, administration

5 kr. pr. kvartal

20 kr.

AES (arbejdsskadesikring)

Afhænger af branchekode

Se virk.dk

I alt (ekskl. AES)

 

7.965 kr.

 

Kilder: Virk.dk, satser for Samlet Betaling 2026 og Virk.dk, gældende satser for ATP-bidrag. Lønmodtagernes Garantifond: Beskæftigelsesministeriets bekendtgørelse om LG-bidrag for 2026. Er virksomheden med i en privat barselsfond, gælder fondens sats i stedet for Barsel.dk.

Ferie og pension

Ferie: En månedslønnet medarbejder har ret til ferie med løn og et ferietillæg på mindst 1 % af lønnen. Mange overenskomster giver mere. Selve ferien koster ikke ekstra løn, men det er arbejdstid, I betaler for uden at få den, og den skal dækkes af kolleger eller vikarer.

Pension: Der er ingen lovkrav om arbejdsgiverbetalt pension ud over ATP. Men de fleste overenskomster og mange kontrakter har en arbejdsgiverandel. Satsen varierer så meget mellem brancher og virksomheder, at du bør bruge jeres egen.

Et regneeksempel med åbne antagelser

Antagelser: Månedsløn 35.000 kr. Arbejdsgiverbetalt pension 10 %. Ferietillæg 1 %. Ingen sundhedsordning eller andre personalegoder. AES er ikke medregnet.

Post

Pr. måned

Bruttoløn

35.000 kr.

Pension, arbejdsgiverandel (10 %)

3.500 kr.

Ferietillæg (1 %)

350 kr.

Lovpligtige bidrag (7.965 kr. / 12)

664 kr.

I alt

39.514 kr.

I dette eksempel koster medarbejderen altså ca. 4.500 kr. mere om måneden end lønnen, eller ca. 13 %. Med en lavere pension bliver tallet mindre, og med sundhedsordning, frokostordning eller andre goder bliver det større.

Det, der ikke står i tabellen

Tabellen viser kun de faste, målbare omkostninger. Ved siden af kommer it, licenser, arbejdsplads, ledelsestid, oplæring og rekruttering. De varierer så meget fra virksomhed til virksomhed, at et generelt tal ville være misvisende, men de bør med, når I regner på en stilling.

Særligt i administrative funktioner som løn og bogholderi er der også en omkostning, der sjældent står i budgettet: personafhængighed. Står én person for hele processen, er funktionen sårbar ved ferie, sygdom og opsigelse.

Se på de samlede omkostninger

Pointen er ikke, at medarbejdere er dyre. Pointen er, at beslutninger om bemanding bør træffes på det fulde regnestykke. Det gælder ikke mindst, når en intern stilling i løn- eller økonomifunktionen sammenlignes med en ekstern løsning.

Se priserne på lønadministration eller kontakt os for en uforpligtende dialog om jeres setup.