Fra 1. januar 2026 bliver det lovpligtigt for personligt ejede virksomheder og foreninger at anvende et registreret digitalt bogføringssystem. Dermed afsluttes implementeringen af den nye bogføringslov fra 2022, og alle omfattede virksomheder i Danmark skal nu bogføre digitalt.
Selvom mange allerede arbejder digitalt, er der fortsat tusindvis af virksomheder, som skal nå at vælge, opgradere eller udskifte deres nuværende system inden årsskiftet. Manglende overholdelse kan blive dyrt – både i bøder og i tid, hvis jeres system ikke lever op til kravene.
Kravet om digital bogføring er en del af regeringens mål om at gøre administrationen enklere, mere effektiv og mere sikker for danske virksomheder.
Digital bogføring skal:
Kort sagt: mindre bøvl, bedre styring og højere datasikkerhed.
De nye krav gælder for:
For virksomheder med kalenderår som regnskabsår er fristen 1. januar 2026.
De berørte virksomheder og foreninger skal fremover kunne:
Ifølge Erhvervsstyrelsen skal alle digitale standardbogføringssystemer være registrerede for at sikre, at de lever op til lovkravene. Hvis du bruger et system fra Erhvervsstyrelsens liste, kan du være sikker på, at det opfylder kravene efter bogføringsloven.
Et registreret bogføringssystem er altså en løsning, der er kontrolleret af Erhvervsstyrelsen og dokumenteret til at leve op til loven. Det giver tryghed og betyder, at ansvaret for overholdelse i høj grad ligger hos systemudbyderen og ikke jer som virksomhed.
Mange mindre virksomheder bruger stadig ældre systemer som C5, XAL eller NAV. De fungerer måske stadig, men de lever sjældent op til nutidens krav om datasikkerhed, digital opbevaring og automatisk opdatering. At opgradere et gammelt system kan umiddelbart virke billigere end at skifte – men i praksis viser det sig ofte, at et moderne cloud-baseret bogføringssystem er både mere sikkert og mere fremtidssikret.
En SaaS-løsning (Software-as-a-Service) betyder, at:
Selvom der stadig er et par måneder til årsskiftet, tager overgangen tid. Du bør derfor:
Hos Amesto AccountHouse hjælper vi virksomheder over hele landet med at vurdere deres nuværende bogføringssystem – og med at finde den rigtige løsning frem mod 2026. Vi rådgiver kan hjælpe med både compliance-tjek, systemvalg og økonomisk vurdering af jeres muligheder.
Kontakt os for en uforpligtende samtale med en af vores konsulenter.